Kính gửi: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các Quận, huyện.
1. Để thực hiện việc đăng ký dự thi "Văn hay chữ tốt" năm 2015, sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu học sinh và giáo viên đầy đủ, chính xác các trường THCS thực hiện đăng ký tham dự kỳ thi theo hướng dẫn (file đính kèm).
Lưu ý: Nếu dữ liệu bị thiếu (chỉ nhập số liệu vài học sinh cho kỳ thi này) hoặc thông tin học sinh bị sai sẽ dẫn đến việc sai trên thẻ dự thi cấp quận và cấp thành phố cũng như các hồ sơ, giấy khen, giấy chứng nhận... hoặc dữ liệu sẽ mất khi nhập danh sách khác.
2. Sau khi có đầy đủ thí sinh dự thi cấp quận từ các trường THCS, các phòng Giáo dục và Đào tạo cấp Số báo danh (sinh SBD) và in thẻ dự thi cấp quận, xếp phòng thi..., tổ chức thi và sau khi có kết quả chọn học sinh dự thi cấp thành phố theo hướng dẫn (file đính kèm).
Lưu ý: Các đơn vị không hoàn thành các bước thi cấp quận theo qui trình sẽ không thể chuyển được dữ liệu đăng ký dự thi cấp thành phố.
3. Đến hết ngày 06/10/2015 chương trình đăng ký sẽ khóa lại. Do vậy các quận, huyện không thể đăng ký dự thi trễ hạn.
4. Sau khi Sở Giáo dục và Đào tạo duyệt Danh sách thí sinh dự thi, các trường THCS mở chương trình để in thẻ dự thi cho các thí sinh dự thi tham dự vòng thi cấp thành phố.
5. Việc đăng ký giáo viên tham gia kỳ các hoạt động chuyên môn cũng thực hiện từ việc chọn giáo viên danh sách của các đơn vị.
Các đơn vị cần tuân thủ theo các hướng dẫn nêu trên để đảm bảo công tác tổ chức được thực hiện đúng tiến độ, chính xác và hoạt động chuyên môn trong năm học cũng như các năm tiếp theo được thực hiện với hiệu quả cao.
Các đơn vị thường xuyên truy cập trang thông tin của phòng Giáo dục Trung học (gdtrunghoc.hcm.edu.vn) để tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn đúng tiến độ thời gian. Các đơn vị gặp khó khăn xin liên hệ Trung tâm thông tin và Chương trình giáo dục để được hướng dẫn. Ngoài ra các đơn vị có thể liên hệ phòng Giáo dục và Đào tạo quận 8, quận Thủ Đức để chia sẻ kinh nghiệm thực hiện việc tổ chức đăng ký kỳ thi (Quận 8 đã hoàn thành việc đăng ký dự thi "Văn hay chữ tốt" năm 2015 cấp thành phố trên hệ thống, quận Thủ Đức đã hoàn thành bước đăng ký của trường THCS cho quận)