ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH
PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
Số : 894/GDĐT-TrH Thành phố
Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 3 năm 2014
Về
hướng dẫn triển khai
hệ thống thông tin
điện tử quản lí
phổ cập giáo dục, xoá mù
chữ
Kính gửi:
- Trưởng ban
chỉ đạo PCGD-XMC các
quận huyện ;
- Trưởng
phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện.
Thực
hiện công văn số 7475/BGD ĐT-KHTC ngày 14 tháng 10
năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về
hướng dẫn triển khai hệ thống thông tin
điện tử quản lý phổ cập giáo dục, xóa
mù chữ (PCGD-XMC), Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT)
Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn các quận
huyện thực hiện như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU.
1.
Mục đích: Hệ thống thông tin điện tử
quản lý PCGD-XMC do Bộ GDĐT thiết kế để
sử dụng thống nhất trong cả nước,
nhằm đảm bảo tính đồng bộ của
hệ thống từ cấp cơ sở đến
cấp Trung ương.
2.
Yêu cầu:
-
Các quận huyện sử dụng Hệ thống thông tin
điện tử quản lý PCGD-XMC của Bộ GDĐT
để quản lý cơ sở dữ liệu của
địa phương từ năm học 2013-2014.
-
Việc kiểm tra, công nhận đạt chuẩn PCGD-XMC
đối với các quận huyện thực hiện theo
hướng dẫn tại các văn bản hiện hành.
II. NỘI DUNG.
1.
Tổ chức triển khai.
-
Ban chỉ đạo PCGD-XMC các quận huyện xây dựng
kế hoạch triển khai Hệ thống thông tin
điện tử quản lý PCGD-XMC trên phạm vi
địa bàn quản lý từ cấp quận huyện đến
cấp phường, xã.
-
Báo cáo với Ủy ban nhân dân quận huyện, Ban chỉ
đạo PCGD-XMC của quận huyện, đồng
thời tham mưu việc tổ chức thực hiện
trên địa bàn.
-
Chỉ đạo các chuyên trách phổ cập
phường, xã sử dụng Hệ thống thông tin
điện tử quản lý PCGD-XMC.
2.
Nội dung công việc cụ thể.
a)
Tập huấn sử dụng Hệ thống thông tin
điện tử quản lý PCGD-XMC:
-
Ban chỉ đạo PCGD-XMC các quận huyện tổ
chức tập huấn cho cán bộ quản lý, cán bộ,
giáo viên chuyên trách hoặc phụ trách PCGD-XMC cấp phường,
xã sử dụng Hệ thống thông tin điện tử
quản lý PCGD-XMC.
b) Tổ chức điều
tra, thu thập xử lý số liệu:
-
Số liệu phổ cập giáo dục trung học cơ
sở và số liệu phổ cập giáo dục trung
học được tính đến thời điểm
01 tháng 9 hằng năm.
-
Các đơn vị cơ sở tổ chức điều
tra đối tượng PCGD-XMC theo mẫu phiếu
mới, các thông tin trên phiếu điều tra cần ghi
chép đầy đủ, chính xác, khớp với sổ
hộ khẩu và thông tin tạm trú đã khai báo.
-
Thành phần tổ công tác điều tra các hộ gia
đình gồm có đại diện thành viên Ban chỉ
đạo, giáo viên chuyên trách hoặc phụ trách PCGD-XMC;
-
Thời gian tổ chức điều tra cập nhật
số liệu vào hệ thống hồ sơ PCGD-XMC:
từ 02 tháng 9 đến 30 tháng 11 hằng năm. Riêng số
liệu PCGD-XMC năm 2013 bắt đầu cập nhật
vào hệ thống kể từ ngày 15/4/2014.
c)
Kinh phí thực hiện: Kinh phí thực hiện chương
trình PCGD-XMC được cấp từ chương trình
mục tiêu quốc gia, từ các nguồn kinh phí khác. Phòng GDĐT
tham mưu cho UBND quận huyện phân bổ kinh phí theo
kế hoạch.
d)
Một số lưu ý đối với các quận
huyện khi sử dụng Hệ thống thông tin PCGD-XMC:
-
Nếu đã tổ chức triển khai điều tra
số liệu PCGD-XMC thì kết quả điều tra
sẽ được chuyển đổi tương
ứng sang mẫu mới để nhập vào phần
mềm, đảm bảo tính đồng bộ của
hệ thống trên toàn quốc.
- Sau khi cập nhật dữ
liệu vào máy bằng phần mềm Excel, phải tiến
hành in ra, so dò cẩn thận trước khi cập
nhật dữ liệu vào máy. Hạn chót cập nhật là
ngày 14/6/2014.
Sở
GDĐT đề nghị Ban chỉ đạo PCGD-XMC các
quận huyện nhanh chóng tổ chức triển khai theo những
nội dung hướng dẫn tại công văn này. Trong
quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc
về nghiệp vụ PCGD-XMC cũng như về kỹ thuật
phần mềm xin phản ánh về Phòng Giáo dục Trung
học theo địa chỉ email phonggdtrh.sotphochiminh@moet.edu.vn
hoặc liên hệ Ông Mai Phú Thanh (ĐT 0918.520.524) để
được hướng dẫn giải quyết./.
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Thường
trực UBND thành phố;
-
Văn phòng UBND thành phố;
-
BCĐ.PCGD quận, huyện;
đã
kí
-
Lưu: VP, MN, GDTiH, GDTrH, GDTX.
Nguyễn
Hoài Chương