Ủ !important;Y BAN
NHÂN DÂN CỘ !important;NG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ !important;
HỒ CHÍ MINH Đ !important;ộc lập - Tự do -
Hạnh phúc
SỞ !important; GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
!important;
Số
3627/GDĐT-TrH Thành phố
Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 10 năm 2014
Về
hướng dẫn kiểm tra
và thực hiện báo cáo tổng
kết
công tác CMC-PCGD năm 2014
Kính gửi
: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận,
huyện.
Thực
hiện chỉ thị số 3008/CT-BGDĐT, ngày 18/8/2014 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về nhiệm
vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục
phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục
chuyên nghiệp năm học 2014-2015;
Thực hiện văn bản số 4099/BGDĐ !important;T-GDTrH
ngày 05/8/2014 của Bộ GDĐT về !important;
hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục
Trung học năm học 2014-2015;
Thực hiện Quyết định số
565/QĐ-UBND ngày 09/02/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố
Hồ Chí Minh về phê duyệt Đề án phổ cập
giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi (PCGDMNTNT) trên
địa bàn thành phố;
Thực hiện Quyết định số
5506/QĐ-UBND ngày 07/10/2013 của Ủy ban nhân dân thành phố
Hồ Chí Minh về phê duyệt kế hoạch thực hiện
Đề án “xây dựng xã hội học tập giai đoạn
2012-2020” trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
Căn cứ văn bản số
3035/GDĐT-TrH, ngày 29/8/2014 của Sở GDĐT về
Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục
Trung học năm học 2014-2015;
Nhằm củng cố vững chắc kết quả
phổ cập giáo dục (PCGD) trên địa bàn thành phố
đã đạt được ở các năm trước,
làm cơ sở vững chắc cho việc duy trì kết quả
phổ cập bậc trung học, phấn đấu 100%
các phường, xã đạt chuẩn phổ cập bậc
trung học. Sở GDĐT hướng dẫn các quận,
huyện kiểm tra, tổng kết và báo cáo hoạt động
PCGD năm 2014 như sau:
1. Công
tác chỉ đạo
Ban chỉ đạo chống mù chữ và phổ cập
giáo dục (CMC-PCGD) các quận, huyện hướng dẫn
ban chỉ đạo phường, xã tự rà soát, điều
tra, cập nhật, điều chỉnh và lưu trữ
đầy đủ tất cả các loại hồ
sơ, sổ sách, biểu mẫu thống kê; quản lí về
phổ cập giáo dục tiểu học, phổ cập
giáo dục trung học cơ sở và phổ cập bậc
trung học đúng quy định theo các văn bản:
- Chỉ
thị 61-CT/TW của Bộ Chính trị; Nghị quyết
41/2000/QH10 của Quốc hội khoá X về phổ cập
giáo dục THCS; Nghị định 20/2014/NĐ-CP của
Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ.
- Thông tư số 14/GD-ĐT ngày 05/8/1997 của Bộ
GDĐT về tiêu chuẩn và thể thức kiểm tra
đánh giá kết quả CMC-PCGDTiH;
- Văn bản hợp nhất số 18/VBHN-BGDĐT
ngày 20/5/2014 giữa Thông tư số 36/2013/TT-BGDDT và Thông
tư số 32/2010/TT-BGDĐT ban hành quy định, điều
kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập
giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi;
- Thông tư 36/2009/TT-BGD&ĐT ngày 04/12/2009 của Bộ
GDĐT về ban hành Quy định kiểm tra, công nhận
phổ cập giáo dục tiểu học và phổ cập
giáo dục tiểu học đúng độ tuổi;
- Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD&ĐT
ngày 05/7/2001 của Bộ GDĐT về ban hành Quy định
tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công nhận PCGD THCS.
- Quyết định số 5164/QĐ-UBND, ngày
27/10/2011 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về quy định
tạm thời chuẩn phổ cập bậc trung học
trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn
2011-2015.
2. Tổ
chức kiểm tra và đánh giá kết quả CMC-PCGD tại
phường/xã
2.1. Tổ chức kiểm tra
a) Hình thức kiểm tra: Ban chỉ đạo
CMC-PCGD quận, huyện ra quyết định thành lập
đoàn kiểm tra, tiến hành kiểm tra tại các phường,
xã.
b) Nội dung kiểm tra: Kiểm tra tất cả
các loại hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu theo quy
định và kiểm tra thực tế hộ dân.
Chú ý: Yêu cầu các phường xã, quận huyện triển khai thực
hiện đúng, đủ các loại hồ sơ đã quy
định:
+ Mỗi quyển sổ phổ cập quản lí một
độ tuổi (cập nhật trên sổ và trên máy tính hằng
năm), dùng khổ giấy A3 in sổ phổ cập, mỗi
sổ phổ cập được dùng trong nhiều
năm, ít nhất là hết 1 cấp học;
+ Để đảm bảo không bỏ sót đối
tượng, đề nghị các đơn vị phường,
xã thực hiện điều tra, cập nhật đầy đủ trong phiếu điều tra hộ
gia đình, sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến,
danh sách đối tượng thuộc diện miễn giảm,
sổ theo dõi tổng hợp.
+ Cập nhật trẻ trong
độ tuổi theo thứ tự tổ dân phố, khu phố;
+ Cập nhật đủ, hết số trẻ
thường trú trong địa bàn, sau đó dành một số
trang trống để cập nhật bổ sung khi có trẻ mới đến thường
trú tại địa phương. Số trẻ tạm trú
cập nhật ở phần cuối của sổ;
+ Đảm bảo chính xác và đủ cơ sở
pháp lí theo quy định, ký mở sổ và tổng kết
từng năm số đối tượng trong độ
tuổi, số chuyển đi, chuyển đến, miễn
giảm;
c) Thời gian tự kiểm tra tại địa
phương: Ngay từ sau ngày khai giảng năm học
đến cuối tháng 11/2014.
2.2. Đánh giá kết quả
a) Đánh giá công nhận:
Căn cứ vào tiêu chuẩn đã ban hành, sau khi đoàn
kiểm tra báo cáo, Ủy ban nhân dân quận huyện ra quyết
định công nhận các phường, xã đạt chuẩn
PCGDMNTNT, đạt chuẩn CMC-PCGD các cấp học bậc
học năm 2014.
b) Báo cáo Thành phố: Sau
khi hoàn thành việc kiểm tra, đánh giá phường xã,
Ban chỉ đạo quận huyện báo cáo tổng kết
công tác CMC-PCGD gửi về Sở GDĐT (Phòng Giáo dục
Trung học), báo cáo kèm theo đầy đủ các biểu
mẫu thống kê tổng hợp;
Lưu ý:
- Các biểu mẫu Thống kê PCGD THCS, Tổng hợp
kết quả điều tra phổ cập bậc trung học
có thêm biểu mẫu riêng về nữ.
- Các biểu mẫu: biểu 1 thống kê trẻ em; biểu
2 thống kê đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên
và nhân viên; biểu 3 thống kê cơ sở vật chất;
biểu 4 thống kê tình hình tài chính gửi về Phòng Mầm
non (có đóng dấu ký tên, kèm
File).
- Thời hạn gửi báo cáo và các biểu mẫu (các biểu mẫu trong thông báo
tiếp theo): chậm nhất là ngày 12/12/2014.
3. Kiểm
tra hồ sơ và đánh giá kết quả phổ cập của
quận, huyện.
a) Thời gian: Tổ chức kiểm
tra tập trung toàn thành phố vào cuối tháng 12/2014 (dự
kiến là các ngày 26, 27 và 28/12/2014).
b) Nội dung
kiểm tra:
- Sổ phổ cập giáo dục các cấp học, bậc
học kèm theo phiếu điều tra của phường,
xã (cập nhật tính đến thời điểm kiểm
tra) của các độ tuổi từ 5 đến 21.
- Các hình thức chứng nhận trình độ
văn hoá như danh sách trẻ 5 tuổi hoàn thành
chương trình giáo dục mầm non, bảng kết quả
tốt nghiệp tiểu học, trung học cơ sở,
trung học phổ thông (hệ phổ thông và hệ bổ
túc), TCCN hoặc trung học nghề; danh sách học sinh
đang học MN, TiH, THCS, THPT, ... ; danh sách học sinh bỏ
học THCS, THPT của các độ tuổi từ 11 đến
21.
- Danh sách trẻ trong độ tuổi 5 đến 21
thuộc diện miễn, giảm có xác nhận, chứng nhận
của các cơ quan chức năng, các cấp có thẩm
quyền, …
- Các loại biểu mẫu thống kế theo độ
tuổi, tổng hợp kết quả CMC-PCGD của
phường (xã) , quận (huyện), ... các biểu về
đội ngũ và cơ sở vật chất trường
tiểu học, THCS, THPT, TTGDTX, TCCN.
- Các loại văn bản chỉ đạo về
công tác CMC-PCGD của các cấp quản lí, kế hoạch,
báo cáo định kì, ... và các quyết định (quyết
định thành lập Ban chỉ đạo, quyết
định công nhận đạt chuẩn của các cấp).
Đề nghị lãnh đạo Phòng GDĐT các quận,
huyện căn cứ nội dung hướng dẫn trên,
tham mưu cho lãnh đạo quận, huyện và tích cực
chủ động phối hợp chặt chẽ với
các cấp chính quyền, đoàn thể tại địa
phương để thực hiện tốt công tác phổ
cập giáo dục trên địa bàn, đồng thời
duy trì và nâng cao hơn nữa chất lượng công tác
CMC-PCGD các cấp học, bậc học hàng năm./.
Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC
-
Như trên (để thực hiện); PHÓ GIÁM ĐỐC
- Ban
giám đốc (để báo cáo);
-
Lưu (VP, TrH).
đã
ký
Nguyễn Văn Hiếu