Kính gửi:
- Hiệu trưởng trường THPT;
- Hiệu trưởng trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp THPT).
Thực hiện Kế hoạch số 3314/KH-GDĐT-TrH và Kế hoạch số 4530/KH-GDĐT-TrH ngày 05/12/2019 về tổ chức và khai mạc, bế mạc Hội thao GDQP&AN, Ban tổ chức Hội thảo đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị chỉ đạo, triển khai thực hiện một số công việc cụ thể như sau:
- Kiểm tra thật kỹ thông tin học sinh dự thi (Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp đang học, ...), điều chỉnh các thông tin trên hệ thống dữ liệu thật chính xác, kể cả Lớp mà học sinh đang học.
- Theo danh sách đăng ký tham gia Hội thao GDQP&AN năm 2020, nhà trường chủ động in thẻ dự thi theo đúng quy định. Đối với những thí sinh dự thi môn bắn súng tiểu liên AK và Chạy vũ trang 800m phải có giấy chứng nhận đủ sức khỏe do cơ quan y tế cấp quận, huyện trở lên cấp, nộp trực tiếp cho Giám khảo tại Bàn thi, những thí sinh không có giấy khám sức khỏe, sẽ không được tham gia dự thi.
- Đối với thí sinh dự thi bắn đạn thật phải có mặt tại trường bắn Bộ Tư lệnh Thành phố (xã Phú Mỹ Hưng, huyện Củ Chi) lúc 07h00, ngày 04/01/2020. Các Cụm chuyên môn tổ chức phương tiện đi tập trung, bảo đảm an toàn và kịp thời gian theo quy định.
- Đối với thí sinh dự thi trong ngày khai mạc (09/01/2019) và lực lượng tham gia các khối diễu duyệt có mặt tại vị trí (trường Năng khiếu TDTT Nguyễn Thị Định) trước 06h00 để làm công tác tổ chức chuẩn bị (tổng duyệt). Đề nghị các đồng chí trưởng, phó Đoàn tham gia Hội thao phối hợp với Ban Tổ chức, đôn đốc, tập hợp thí sinh vào đúng vị trí quy đinh theo từng Cụm chuyên môn.
- Để bảo đảm an toàn trong quá trình tổ chức Hội thao, chỉ có những người được Ban tổ chức phân công mới được vào khu vực thi.
Kính đề nghị Hiệu trưởng các nhà trường quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc.