KÍnh gửi:
Hiệu trưởng các trường THPT;
Hiệu trưởng các trường THPT có nhiều cấp học (có cấp THPT).
Phòng Giáo dục Trung học thông báo đến các trường THPT, trường PT có nhiều cấp học (có cấp THPT) có tiếp nhận hồ sơ học sinh chuyển trường đến thành phố Hồ Chí Minh từ các tỉnh trong thời gian từ đầu năm học 2018-2019 đến nay thực hiện hồ sơ cấp Giấy giới thiệu chuyển trường đến như sau:
1. Đối với các đơn vị có học sinh chuyển trường đến và đã cập nhật danh sách học sinh vào cơ sở dữ liệu chung của Ngành giáo dục (có Mã số của CSDL Ngành), thực hiện 2 nội dung
Nội dung 1: Điền đầy đủ thông tin vào file (Excel) đính kèm theo văn bản gửi về địa chỉ huynhviethung2012@gmail.com
Nội dung 2: Mang hồ sơ đến phòng Giáo dục Trung học. (để duyệt hồ sơ và cấp giấy giới thiệu chuyển trường đến.
2. Đối với các đơn vị có học sinh chuyển đến nhưng chưa cập nhật được danh sách học sinh vào cơ sở dữ liệu chung (chưa có Mã số của CSDL Ngành), sẽ thực hiện cập nhật hồ sơ chuyển trường đến trên phần mềm trực tuyến theo tập tin hướng dẫn (file hướng dẫn đã gửi đến Cụm trưởng CM THPT). Sau khi khai báo chuyển đến trên phần mềm chuyển trường, đơn vị mang hồ sơ đến phòng GD Trung học để kiểm tra và nhận Giấy giới thệu chuyển trường đến.
Về khai báo biến động học sinh:
Học sinh chuyển đi tỉnh khác, chuyển đi đến các hệ giáo dục khác (GDTX, GDNN), học sinh nghỉ học, bỏ học, bảo lưu kết quả học tập nhà trường thực hiện cập nhật ngay lên phần mềm chuyển trường khi giải quyết hồ sơ theo yêu cầu của cha mẹ học sinh để làm cơ sở cấp Giấy giới thiệu chuyển trường đến tỉnh khác và thống kê phục vụ công tác PCGD cũng như công tác quản lý của Ngành;
Đối với việc chuyển trường trong thành phố: Đơn vị cho phép chuyển đi và đơn vị tiếp nhận chuyển đến hoàn thành việc cập nhật thông tin và duyệt chuyển đi, chuyển đến trên phần mềm. Khi hoàn thành các nội dung này ở cả 2 đơn vị thì phần mềm CSDL Ngành sẽ chuyển toàn bộ thông tin, điểm số học sinh từ trường cũ (nơi đi) sang trường mới (nơi đến).
Đối với việc tiếp nhận học sinh nghỉ học, bảo lưu xin nhập học trở lại các trường thực hiện cập nhật biến động học sinh đến trên phần mềm vào đầu mỗi năm học.
Địa chỉ truy cập: http://chuyentruong.hcm.edu.vn/ hoặc http://chuyentruong.hcm.edu.vn/
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, các đơn vị liên hệ Phòng Trung học và Trung tâm TTCTGD để được hướng dẫn.
Trân trọng!