ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập -
Tự do - Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO
Số: 4218/GDĐT-TrH Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27
tháng 11 năm 2014
HƯỚNG DẪN
KIỂM TRA CÔNG TÁC CHỐNG MÙ CHỮ
VÀ PHỔ CẬP GIÁO DỤC
NĂM 2014
***
Quy trình kiểm tra,
đánh giá kết quả và hồ sơ công tác chống mù
chữ (CMC) và phổ cập giáo dục (PCGD) các cấp học
bậc học được thực hiện theo đúng
các quyết định, thông tư của Bộ Giáo dục
và Đào tạo (GDĐT) và Quyết định số
5164/QĐ-UBND ngày 27/10/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố;
Căn cứ văn
bản số 3627/GDĐT-TrH ngày 13/10/2014 của Sở
GDĐT về hướng dẫn kiểm tra và thực hiện
báo cáo tổng kết công tác CMC-PCGD năm 2014. Để
đảm bảo thống nhất trong quá trình thực hiện
kiểm tra đánh giá kết quả CMC-PCGD và đảm bảo
tính hệ thống, chính xác, pháp lý của hồ sơ, Sở
GDĐT hướng dẫn một số điểm sau:
I.- QUY TRÌNH KIỂM TRA
- Cơ sở pháp lí:
căn cứ vào các tiêu chuẩn về CMC-PCGD của Bộ
GDĐT và Quy định tạm thời chuẩn phổ cập
bậc trung học của Ủy ban nhân dân thành phố;
- Hình thức kiểm tra: 24 quận huyện
được chia thành 4 cụm và tiến hành kiểm tra
chéo toàn bộ hồ sơ công tác CMC và PCGD của các quận
huyện.
- Sở GDĐT sẽ
thống kê kết quả kiểm tra gửi về Ban chỉ
đạo thành phố và Ban chỉ đạo 24 quận
huyện đồng thời lên kế hoạch kiểm tra
và đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố công nhận
các quận huyện đạt chuẩn phổ cập bậc
trung học năm 2014.
II.- PHÂN CHIA CÁC CỤM VÀ TỔ KIỂM
TRA
1. Cụm
kiểm tra
- Cụm 1: quận
1, quận 3, quận 5, quận
10, quận 11, quận Tân Bình.
- Cụm 2: quận
4, quận 6, quận 8; quận Bình Thạnh, Gò Vấp, Phú
Nhuận.
- Cụm 3: quận
2, quận 7, quận 9, quận 12, quận Thủ Đức,
Bình Tân;
- Cụm 4: quận
Tân Phú; huyện Bình Chánh, Cần Giờ, Củ Chi, Hóc Môn,
Nhà Bè.
2. Tổ
kiểm tra
- Tổ 1: Cán bộ,
chuyên viên các phòng ban Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ
cập các quận, huyện trong cụm 1;
- Tổ 2: Cán bộ,
chuyên viên các phòng ban Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ
cập các quận, huyện trong cụm 2;
- Tổ 3: Cán bộ,
chuyên viên các phòng ban Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ
cập các quận, huyện trong cụm 3;
- Tổ 4: Cán bộ,
chuyên viên các phòng ban Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ
cập các quận, huyện trong cụm 4.
3. Thành
phần cán bộ chuyên trách phổ cập các quận, huyện
tham gia Tổ kiểm tra
- Mỗi quận, huyện
cử 6 cán bộ tham gia các Tổ kiểm tra (trong đó có
01 trưởng nhóm) theo cơ cấu như sau:
+ 01 cán bộ phụ
trách mầm non;
+ 01 phụ trách chống
mù chữ;
+ 01 phụ trách phổ
cập tiểu học;
+ 03 phụ trách phổ
cập trung học.
- Các đơn vị
lập danh sách 06 cán bộ chuyên trách phổ cập tham gia
các Tổ kiểm tra (theo mẫu
phía dưới) và gửi về Phòng Giáo dục Trung học
trước ngày 13/12/2014. Đồng thời với việc
gửi danh sách theo mẫu đính kèm, các đơn vị phải
gửi danh sách về địa chỉ mail: pcgd.tphcm@gmail.com.
III.- NỘI DUNG KIỂM TRA
Các tổ cần kiểm
tra tính hệ thống, tính chính xác và tính pháp lý của các loại
hồ sơ sau:
- Sổ phổ cập
trẻ 5 tuổi (sinh năm 2009), phiếu điều tra hộ
dân và các biểu mẫu theo quy định của Văn bản
hợp nhất số 18/VBHN-BGDĐT ngày 20/5/2014 giữa
Thông tư số 36/2013/TT-BGDDT và Thông tư số
32/2010/TT-BGDĐT ban hành quy định, điều kiện,
tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục
mầm non cho trẻ năm tuổi.
- Sổ theo dõi
CMC-PCGD, phiếu điều tra hộ dân các cấp học
bậc học.
- Bảng ghi tên, ghi
điểm học sinh tốt nghiệp TiH, THCS, THPT, BT.THPT,
TCCN của 3 năm học trước thời điểm
kiểm tra.
- Biểu thống kê
tổng hợp kết quả điều tra đối
tượng trong độ tuổi phổ cập đang học
tại các cơ sở giáo dục.
- Biểu thống kê
tổng hợp kết quả huy động và hiệu quả
phổ cập các cấp học, bậc học theo
đơn vị phường xã.
- Biên bản kiểm
tra và quyết định công nhận của quận huyện.
- Các văn bản chỉ
đạo của các cấp.
- Báo cáo quá trình tổ
chức thực hiện và kết quả CMC và PCGD các cấp
học bậc học.
Ngoài ra, để thuận
lợi cho công tác thống kê, các đơn vị cần gửi
sớm các biểu thống kê và bổ sung các biểu thống
kê nữ (theo
mẫu trong thông báo tiếp theo) về địa chỉ
mail: pcgd.tphcm@gmail.com.
IV.- THỜI GIAN VÀ ĐỊA
ĐIỂM KIỂM TRA
1. Lịch
kiểm tra (từ
ngày 26/12/2014 đến ngày 27/12/2014)
|
TT
|
TỔ
|
KIỂM TRA
|
THỜI GIAN
|
ĐỊA ĐIỂM
|
|
1
|
Tổ
1 và Tổ 2
|
Cụm
4
|
Sáng
26/12/2014
|
Trường
THPT Nguyễn Hữu Thọ,
số
02, Bến Vân Đồn, P.12, Q.4.
|
|
2
|
Tổ
1 và Tổ 3
|
Cụm
2
|
Chiều
26/12/2014
|
-nt-
|
|
3
|
Tổ
2 và Tổ 4
|
Cụm
3
|
Sáng
27/12/2014
|
-nt-
|
|
4
|
Tổ
3 và Tổ 4
|
Cụm
1
|
Chiều
27/12/2014
|
-nt-
|
Ngày 28/12/2014, bộ
phận Thư ký tổng hợp kết quả, so dò và chuẩn
bị báo cáo Ban chỉ đạo CMC và PCGD thành phố, gửi
kết quả kiểm tra về Ban chỉ đạo 24 quận
huyện.
2. Thời
gian và địa điểm
- Thời gian:
+ Buổi sáng: bắt
đầu lúc 07g30;
+ Buổi chiều: bắt
đầu lúc 13g30.
Để đảm
bảo thời gian kiểm tra, đề nghị các
đơn vị chuẩn bị và sắp xếp hồ
sơ CMC-PCGD tại Hội trường Trường THPT
Nguyễn Hữu Thọ trước giờ kiểm tra 30
phút.
Nhận
được văn bản này, đề nghị các
đơn vị triển khai thực hiện theo đúng
các nội dung nêu trên./.
|
Nơi nhận:
-
BCĐ CMC-PCGD thành phố
và 24
quận huyện;
- Phòng
GDĐT 24 quận huyện;
- Các
Phòng ban Sở;
-
Lưu: VP, TrH.
|
KT.GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Nguyễn Văn Hiếu
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN (HUYỆN): ………………..
PHÒNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DANH SÁCH CÁN BỘ THAM GIA TỔ KIỂM TRA PCGD
Năm 2014
***
|
TT
|
Họ
và tên
|
Chức
vụ - Đơn vị
|
Phân
công phụ trách kiểm tra
(MN,
CMC, TH, TrH)
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
|
Trưởng nhóm
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
Tổng
cộng: Danh sách này có … tham gia các Tổ kiểm
tra.
Ngày
tháng năm 2014
TRƯỞNG PHÒNG