Căn cứ Công văn số 1275/GDĐT-Trh và 1276/GDĐT-Trh ngày 04/5/2016 của Sở GD&ĐT TP.HCM về hướng dẫn báo cáo tổng kết năm học 2015 – 2016 đối với các Phòng GD&ĐT, các trường THPT (Công lập và ngoài công lập); Trên cơ sở số liệu đã chuẩn bị của các Phòng GD&ĐT và các trường THPT, Phòng GD Trung học hướng dẫn báo cáo số liệu như sau:
1. Đối với Phòng GD&ĐT
- Đối với báo cáo tổng kết và phụ lục số liệu: Không cần thực hiện các bảng số liệu trong file word mà cập nhật các bảng số liệu trong file Excel (file So lieu - Phong GD.xlsx đính kèm).
- Đối với báo cáo tổng kết của bộ môn: Không cần thực hiện các bảng số liệu về Thống kê kết quả học lực (Phần III).
2. Đối với các Trường THPT (Công lập và ngoài công lập)
- Không cần thực hiện các bảng số liệu trong file Word (kể cả báo cáo của trường và của bộ môn). Thực hiện cập nhật các bảng số liệu trong file Excel (file So lieu - Truong THPT.xlsx đính kèm)
3. Các chú ý:
- Nhập các ô màu trắng ở tất cả các Sheet, không thay đổi cấu trúc của file Excel. Các ô không có số liệu thì để trống (không nhập số 0)
- Khi nhập các con số: Nhập liên tục, không căn cách số hàng ngàn, triệu. Khi nhập số điện thoại không cần nhập số 0 ở đầu và nhập liên tục, không cách ra giữa các con số.
- Đổi tên file excel khi gửi báo cáo theo quy ước: So lieu – Ten truong.xlsx (hoặc So lieu – Ten Phong GD.xlsx) (không gõ dấu tiếng Việt khi đặt tên file.
(Ví dụ: So lieu – Truong THPT Bui Thi Xuan.xlsx; So lieu – Phong GD Quan 1.xlsx)
- Yêu cầu tất cả các trường thực hiện việc nhập dữ liệu đầy đủ trên trang quản lý hệ thống thông tin (httt.hcm.edu.vn) để trích xuất được các số liệu về đánh giá, xếp loại học sinh và các số liệu khác.
- File số liệu này gửi cùng với các báo cáo tổng kết của đơn vị.
- Cần xem thêm hướng dẫn về nhập số liệu trên trang hệ thống quản lý thông tin tại đây.
- Các vấn đề phát sinh, xin liên hệ Ô. Cao Minh Quý, Phòng Giáo dục Trung học, điện thoại: 38299681, email: cmquy.sgddt@tphcm.gov.vn