Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo;
- Hiệu trưởng các trường THPT (Công lập và ngoài công lập)
Nhằm chuẩn bị cho công tác tổ chức Lễ tuyên dương học sinh giỏi cấp thành phố năm học 2015 – 2016 và thực hiện Kỷ yếu Học sinh giỏi ngành Giáo dục thành phố, đề nghị Hiệu trưởng các trường THPT, Trưởng phòng GD&ĐT chỉ đạo các trường Tiểu học, THCS thực hiện chụp ảnh từng em học sinh đạt giải (theo danh sách trong tập tin đính kèm) như sau:
1. Từ tập tin danh sách đính kèm, các trường rút ra danh sách học sinh của trường mình:
- Không đổi số ở cột STT
- Bổ sung, điều chỉnh các thông tin còn thiếu hoặc bị sai (đổi thành chữ màu đỏ đối với thông tin bổ sung, điều chỉnh).
- Lưu lại tập tin với tên mới theo tên: HSG – Ten Truong.xlsx (Ví dụ: HSG – THPT chuyen Le Hong Phong.xlsx).
2. Từ danh sách đã rút ra ở trên, nhà trường tiến hành chụp ảnh học sinh có trong danh sách, mỗi học sinh chụp 02 ảnh:
Ảnh 1:
- Ảnh thẻ có kích thước 4x6cm, độ phân giải 300 dpi
- Đặt tên tập tin: STT – 4x6 - Ten Hoc Sinh.jpg?w=900
Ảnh 2:
- Ảnh chân dung (toàn thân hoặc bán thân) với cảnh nền tự nhiên (khuyến khích cảnh nền của trường), kích thước 10x15 cm, độ phân giải 300 dpi.
- Đặt tên tập tin: STT – 10x15 – Ten Hoc Sinh.jpg?w=900
Ghi chú:
- Nếu 01 học sinh đạt nhiều giải, chỉ cần gửi 01 bộ ảnh (2 ảnh), đồng thời ghi chú trong cột “Ghi chú” trong tập tin Excel.
- Trang phục học sinh khi chụp ảnh: đẹp, trang trọng, nghiêm túc (khuyến khích đồng phục của trường).
- STT khi đặt tên tập tin: Là số thứ tự trong cột STT.
Ví dụ tên tập tin ảnh:
2345 – 4x6 – Phan Thao Ly.jpg?w=900
2345 – 10x15 – Phan Thao Ly.jpg?w=900
3. Nén tất cả các tập tin (danh sách và ảnh) thành 01 tập tin nén .zip (hoặc .rar), đặt tên tập tin là Ten Truong.zip (Ví dụ: THPT chuyen Le Hong Phong.zip) và gửi về Phòng Giáo dục trung học qua địa chỉ mail: trunghochcm@gmail.com
- Tiêu đề mail ghi rõ: Học sinh giỏi – Tên trường (Ví dụ: Học sinh giỏi - THPT chuyên Lê Hồng Phong)
- Ghi Họ tên và số điện thoại của người phụ trách trong nội dung mail.
- Trường hợp tập tin quá lớn, có thể đưa lên internet và gửi đường dẫn để tải tập tin đến địa chỉ mail trên.
- Không dùng dấu tiếng Việt khi đặt tên các tập tin.
- Thời gian hoàn thành: 29/5/2016.
Các vấn đề phát sinh xin liên hệ Ô. Cao Minh Quý – Phòng Giáo dục Trung học, điện thoại: (08) 38 299 681, email: cmquy.sgddt@tphcm.gov.vn
Đề nghị Trưởng phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng các trường THPT có trách nhiệm đôn đốc, chỉ đạo thực hiện đúng thời hạn quy định. Các cuộc thi khác chưa có trong đợt này, Phòng Giáo dục Trung học sẽ thông báo sau./.